Todo sobre la reforma de la facturación electrónica en Francia
La reforma de la facturación electrónica está transformando profundamente la gestión administrativa de las empresas francesas. Aquí está lo esencial, sin tecnicismos, para prepararse con tranquilidad.
La reforma
Lo que realmente cambia a partir de 2026
Adiós al papel y a los PDF enviados por correo electrónico para los intercambios entre profesionales: toda factura B2B deberá transitar por un canal digital normalizado. Tres cambios concretos a recordar.
Transparencia total
Cada factura emitida se comunica automáticamente a la administración. El objetivo: dar al Estado una visión en tiempo real de los flujos de IVA en la economía.
Una ofensiva antifraude
Al imponer un formato estandarizado y controles automatizados, la reforma pretende reducir drásticamente los esquemas de fraude, incluido el conocido «carrusel» del IVA.
Menos papeleo
A largo plazo, una gran parte de las declaraciones de IVA se rellenará previamente con los datos ya transmitidos. Un ahorro de tiempo considerable para los servicios contables.
Dos obligaciones que no hay que confundir
E-invoicing — ventas a profesionales (B2B)
Todas las facturas intercambiadas entre empresas francesas sujetas al IVA — incluidas las acogidas al régimen de franquicia, como los autónomos — deberán circular a través de una Plataforma Homologada (PA), en un formato estructurado que los programas puedan leer y procesar automáticamente: Factur-X, UBL o CII. El PDF enviado por correo electrónico ya no será suficiente.
E-reporting — operaciones fuera del circuito B2B nacional
Para las ventas a particulares (B2C), las operaciones con el extranjero (exportaciones, clientes de la UE…) y las prestaciones de servicios, las facturas pueden seguir emitiéndose en PDF o en papel por los canales habituales. Sin embargo, los datos de transacción y de pago asociados deben transmitirse a la administración a través de una Plataforma Homologada, con una frecuencia que depende del régimen de IVA (semanal, mensual o trimestral).
En la práctica: ¿qué cambia realmente?
Para sus clientes, nada cambia en apariencia: siguen recibiendo una factura legible. Lo que evoluciona es el canal de transmisión y la naturaleza del documento.
Cada factura B2B se enriquecerá ahora con datos estructurados (formato Factur-X, UBL o CII) y se encaminará a través de una Plataforma Homologada (PA), operador registrado por la DGFiP, antes denominado 'PDP'. La factura transita de una PA a otra, de la del emisor a la del destinatario, en lugar de ir directamente por correo electrónico. Chorus Pro sigue reservado para los intercambios con el sector público (B2G).
Paralelamente, los datos clave de la factura se transmiten a la administración tributaria de forma continua a través del concentrador de datos del Portal Público de Facturación (PPF). La administración dispone así de una visión consolidada de los intercambios B2B sin necesidad de solicitarlos ni volver a introducirlos. Para conocer exactamente los campos requeridos, la DGFiP pone a disposición una guía oficial sobre los datos de factura a transmitir (PDF).
Por último, la trazabilidad mejora notablemente: cada etapa del ciclo de vida de la factura (emisión, recepción, pago, rechazo, litigio…) queda registrada y comunicada automáticamente al emisor. Esto simplifica los controles, acelera los recordatorios y reduce los litigios por «nunca recibí su factura».
Calendario
¿Quién debe actuar y antes de qué fecha?
Todas las empresas establecidas en Francia sujetas al IVA entran en el dispositivo. El calendario se extiende a lo largo de dos años según el tamaño de la empresa.
| Tamaño de la empresa | Criterios indicativos | Recibir | Emitir |
|---|---|---|---|
| Grandes empresas | 5.000 o más empleados, o facturación > 1.500 M€ y balance > 2.000 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2026 |
| ETI (empresa de tamaño intermedio) | Menos de 5.000 empleados, y facturación ≤ 1.500 M€ o balance ≤ 2.000 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2026 |
| Pymes | Menos de 250 empleados, y facturación ≤ 50 M€ o balance ≤ 43 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2027 |
| Microempresas | Menos de 10 empleados, y facturación ≤ 2 M€ o balance ≤ 2 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2027 |
La clasificación oficial se basa en tres criterios combinados: plantilla, cifra de negocios anual y total de balance, evaluados en el último ejercicio cerrado antes del 1 de enero de 2025. Para verificar su caso concreto, la DGFiP ofrece un simulador oficial de cuatro preguntas.
Nota: aunque su empresa no emita hasta septiembre de 2027, deberá poder recibir facturas electrónicas a partir de septiembre de 2026. Es la situación de la gran mayoría de las microempresas y pymes: un pie en el dispositivo sin obligación inmediata de emisión.
Hoja de ruta
Los pasos clave para organizarse
Esto no se improvisa de un día para otro. Estos son los grandes momentos que deben planificarse para estar listos a tiempo, sin agobios de última hora.
Las plataformas publican sus tarifas
Las Plataformas Homologadas han publicado sus tarifas y condiciones de interoperabilidad. El mercado es ahora legible: es un buen momento para comparar ofertas e identificar las que se adaptan a su volumen de facturación.
El módulo de se publica
La integración oficial entre y las Plataformas Homologadas llega a su fase final. Las primeras pruebas en condiciones reales permiten configurar el ERP, validar los flujos entrantes y salientes, y ajustar los procesos internos antes del cambio obligatorio.
Recepción obligatoria para todas las empresas
A partir de esta fecha, toda entidad sujeta al IVA debe ser capaz de recibir una factura electrónica a través de una Plataforma Homologada. Las grandes empresas y las ETI también comienzan a emitir.
Emisión generalizada para todos
Las pymes y microempresas se incorporan a su vez a la emisión estructurada. A partir de esta fecha, la totalidad de los intercambios B2B entre empresas francesas sujetas al IVA pasa por el canal digital.
Plan de acción
¿Por dónde empezar concretamente?
No es necesario esperar al último momento. Estas son las acciones que hay que poner en marcha ahora para afrontar septiembre de 2026 con tranquilidad, al alcance de cualquier empresa sea cual sea su tamaño.
Lista de verificación de conformidad
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1
Audite su software actual
¿Está su ERP o software de facturación listo para comunicarse con una Plataforma Homologada? Consulte a su proveedor y pida su hoja de ruta: es la primera información que debe obtener. Para los usuarios de , compruebe que usa al menos la versión 18 (las versiones 21, 22 o 23 son las recomendadas por la comunidad para albergar el módulo de facturación electrónica).
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2
Revise sus datos de clientes y proveedores
NIF, números de IVA intracomunitario, direcciones de facturación y entrega, correos electrónicos válidos: cada empresa debe estar claramente identificada en el sistema para que los flujos lleguen al destinatario correcto. Un dato incompleto o erróneo = factura rechazada por la plataforma.
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3
Identifique los usos que van a cambiar
Aparecen cuatro nuevas menciones obligatorias en las facturas (SIREN del cliente, dirección de entrega si es diferente, categoría de la operación venta/servicio/mixta, opción IVA sobre débitos si procede). Añada la numeración, el circuito de validación interno y el archivado: enumere lo que se verá afectado y que debe ponerse al día antes del cambio.
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4
Planifique el presupuesto y los plazos
Suscripción a una Plataforma Homologada, posible actualización del ERP, archivado con valor probatorio (a veces incluido, a veces como opción), tiempo de formación de los equipos: haga un presupuesto lo antes posible para evitar sorpresas desagradables a fin de año.
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5
Forme a sus equipos cuanto antes
Contabilidad, administración de ventas, compras: todo el mundo tiene un papel que desempeñar. Unos pocos talleres prácticos suelen ser suficientes para desdramatizar el cambio e instaurar los buenos hábitos.
Su acompañamiento
Lo que InfraS y pueden hacer por usted
¿Ya usa o está considerando el cambio? InfraS, integrador de confianza, le acompaña de principio a fin para superar esta reforma sin interrumpir su actividad, y convertirla en una palanca de eficiencia en lugar de una limitación.
¿Hay que elegir una Plataforma Homologada ahora mismo?
Muchas empresas se sienten presionadas para comprometerse con una Plataforma Homologada (PA, antes llamada PDP) hoy mismo. Es comprensible: los plazos se acercan y la presión para «anticipar» está en todas partes. Pero precipitarse puede ser contraproducente, especialmente para los usuarios de .
- La integración oficial de llega en verano de 2026. El módulo comunitario de facturación electrónica, desarrollado por el equipo de y el GIFF (Groupement d'Intérêt Facture France), está previsto para el tercer trimestre de 2026. Cumplirá con la norma AFNOR XP Z12-013, lo que le permitirá conectarse con cualquier Plataforma Homologada que respete dicha norma. Hasta que este módulo se publique, elegir una PA «al azar» equivale a apostar por una interconexión que aún está por verificar.
- Una pista ya probada: Esalink. La PA Esalink (plataforma Hubtimize) ha realizado con éxito pruebas de interoperabilidad con , gracias a la iniciativa asociativa PDP Libre, que negocia tarifas compartidas para la comunidad open source. Es actualmente el camino más trazado para los usuarios de , aunque nada impide que otra PA ofrezca una integración equivalente en los próximos meses.
- Una mala elección sale cara. Compromiso contractual plurianual, tarifa mal calibrada respecto a su volumen, ausencia de conector nativo que obliga a pasar por un portal web externo, cobertura de e-reporting incompleta: los escollos son numerosos y difíciles de solucionar una vez firmado el contrato.
Nuestro consejo: aproveche los próximos meses para preparar su organización interna (datos de terceros que fiabilizar, menciones obligatorias que añadir, equipos que formar). En cuanto a la PA, siga el avance del módulo de y los comentarios de la comunidad a través de PDP Libre antes de firmar nada. Estar listo para recibir el 1 de septiembre de 2026 es el objetivo mínimo; estar listo para emitir puede esperar hasta 2027 si es microempresa o pyme. InfraS le acompaña en este seguimiento y le orientará hacia la elección correcta en el momento oportuno.
Auditoría de su instalación de
Nuestros expertos:
- Analizan su configuración actual
- Cartografían sus flujos de facturación
- Identifican con precisión las brechas a cubrir para cumplir con los requisitos de la reforma.
Implementación de conformidad Factur-X
- Configuración de para emitir y recibir facturas en formato estructurado (Factur-X, UBL, CII)
- Acompañamiento en la elección de su Plataforma Homologada e integración técnica completa
Formación y soporte continuo
- Talleres prácticos para sus equipos de contabilidad, administración de ventas y compras
- Línea de ayuda dedicada en francés
- Documentación adaptada a sus procesos internos
Recursos oficiales DGFiP
Las siguientes fuentes, publicadas por la Dirección General de Finanzas Públicas de Francia, complementan este artículo con guías detalladas y una FAQ actualizada.
Guías pedagógicas para pymes y microempresas
11 guías temáticas de la DGFiP, co-elaboradas con un panel de pequeñas empresas para entender la reforma paso a paso.
ConsultarDatos de factura a transmitir
Lista detallada de la información que su software deberá extraer y transmitir automáticamente a la administración tributaria.
DescargarFAQ — Descubro la facturación electrónica
Las preguntas más frecuentes de las empresas, recopiladas en un documento de referencia firmado por la DGFiP.
DescargarCalendario de la reforma
Visión sintética, en una página, de los principales plazos previstos por la ley de presupuestos para cada tipo de empresa.
Descargar¿Tiene preguntas sobre su situación concreta? InfraS puede acompañarle en el análisis de sus flujos y en la elección de la Plataforma Homologada adecuada.
ContactarPreguntas frecuentes
¿Qué cambia con la reforma de la facturación electrónica en 2026?
Cualquier factura entre profesionales (B2B) establecidos en Francia y sujetos al IVA deberá pasar por un circuito digital normalizado a través de una Plataforma Autorizada (PA), en un formato estructurado: Factur-X, UBL o CII. El PDF enviado por correo electrónico ya no será suficiente. Para las ventas a particulares (B2C) y las operaciones internacionales, se aplica el e-reporting: la factura puede seguir siendo PDF o papel, pero los datos deben transmitirse a la administración fiscal a través de una PA.
¿Qué empresas están afectadas y a partir de cuándo?
Todas las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA. Para la recepción de facturas electrónicas: todas sin excepción a partir del 1 de septiembre de 2026. Para la emisión: las grandes empresas y ETI a partir del 1 de septiembre de 2026, luego las pymes, microempresas y autónomos a partir del 1 de septiembre de 2027.
¿Qué es una Plataforma Autorizada (PA)?
Una Plataforma Autorizada, antes llamada "Plataforma de Desmaterialización Partenaria" (PDP), es un operador privado registrado por la DGFiP para transmitir las facturas electrónicas entre empresas y enviar los datos a la administración fiscal. Chorus Pro sigue reservado a los intercambios con el sector público (B2G). La lista de PA registradas se publica en impots.gouv.fr.
¿Hay que elegir una Plataforma Autorizada desde ahora?
No necesariamente, sobre todo para los usuarios de Dolibarr. El módulo comunitario oficial de facturación electrónica está previsto para el verano de 2026 y cumplirá con la norma AFNOR XP Z12-013, lo que permitirá conectarse a cualquier PA conforme. Aproveche los próximos meses para preparar su organización interna: fiabilizar sus datos de clientes y proveedores, añadir las nuevas menciones obligatorias, formar a sus equipos. La elección definitiva de la PA puede esperar.
¿Por dónde empezar concretamente para ponerse en conformidad?
Cinco acciones prioritarias: auditar su software de facturación para comprobar su compatibilidad futura (Dolibarr 18 mínimo, 21-22-23 recomendados); fiabilizar sus datos de terceros (SIRET, números de IVA intracomunitarios, direcciones); identificar las cuatro nuevas menciones obligatorias a añadir en sus facturas; prever un presupuesto para la suscripción a una PA, la posible actualización del ERP y el archivado probatorio; formar a sus equipos de contabilidad, ADV y compras.