Entender la reforma de la facturación electrónica en Francia
La reforma de la facturación electrónica transforma en profundidad el día a día administrativo de las empresas que operan en Francia. Aquí tiene lo esencial, sin jerga, para anticipar con serenidad los próximos plazos.
La reforma
Lo que realmente cambia a partir de 2026
Se acabaron el papel y los PDF enviados por correo electrónico entre profesionales: toda factura B2B deberá circular por un circuito digital normalizado. Tres cambios concretos que recordar.
Transparencia total
Cada factura emitida se comunica automáticamente a la administración. El objetivo: dar al Estado una visión en tiempo real de los flujos de IVA que circulan en la economía.
Una ofensiva antifraude
Al imponer un formato estandarizado y controles automatizados, la reforma pretende reducir drásticamente los esquemas de fraude y el famoso « carrusel » del IVA.
Menos papeleo
Con el tiempo, gran parte de las declaraciones de IVA se precumplimentará gracias a los datos ya transmitidos. Un buen ahorro de tiempo para los servicios contables.
Dos obligaciones distintas que hay que entender
E-invoicing — ventas a profesionales (B2B)
Todas las facturas intercambiadas entre empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA — incluidas las acogidas a la franquicia de IVA, como los microempresarios — deberán circular a través de una Plataforma Acreditada (PA, « Plateforme Agréée »), en un formato estructurado que el software puede leer y procesar automáticamente: Factur-X, UBL o CII. El PDF enviado por correo electrónico ya no será suficiente.
E-reporting — operaciones fuera del circuito B2B nacional
Para las ventas a particulares (B2C), las operaciones con el extranjero (exportación, clientes en la UE…) y las prestaciones de servicios, las facturas pueden seguir emitiéndose en PDF o papel por los canales habituales. En cambio, los datos de transacción y de pago asociados deben transmitirse a la administración a través de una Plataforma Acreditada, con una frecuencia que depende de su régimen de IVA (semanal, mensual o trimestral).
En la práctica, ¿qué cambia?
Del lado de sus clientes, nada cambia en apariencia: siguen recibiendo una factura legible por un humano. Lo que evoluciona es el canal de transmisión y la naturaleza del documento.
Cada factura B2B se enriquecerá ahora con datos estructurados (formato Factur-X, UBL o CII) y se encaminará a través de una Plataforma Acreditada (PA) — el operador registrado por la administración fiscal francesa (DGFiP), antes llamado « PDP ». La factura transita de una PA a otra, de la del emisor a la del destinatario, en lugar de por correo electrónico directo. Chorus Pro queda reservado a los intercambios con el sector público (B2G).
En paralelo, los datos clave de la factura se transmiten a la administración fiscal en flujo continuo, a través del concentrador de datos del Portal Público de Facturación (PPF). La administración dispone así de una visión consolidada de los intercambios B2B sin tener que solicitarlos ni volver a introducirlos. Para el detalle exacto de los campos afectados, la DGFiP pone a disposición una ficha oficial sobre los datos de factura a transmitir (PDF, en francés).
Por último, la trazabilidad mejora notablemente: cada etapa del ciclo de vida de la factura (depósito, recepción, puesta al pago, rechazo, litigio…) queda registrada con fecha y hora y se comunica automáticamente al emisor. Suficiente para simplificar los controles, acelerar los recordatorios y reducir los litigios del tipo « nunca recibí su factura ».
Calendario
¿Quién debe actuar y antes de qué fecha?
Todas las empresas implantadas en Francia, siempre que estén sujetas al IVA, entran en el dispositivo. El calendario, en cambio, se extiende a lo largo de dos años según el tamaño de la estructura.
| Tamaño de la empresa | Criterios indicativos | Recibir | Emitir |
|---|---|---|---|
| Grandes empresas | Plantilla ≥ 5.000 empleados, o facturación > 1.500 M€ y balance > 2.000 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2026 |
| Empresas de tamaño intermedio (ETI) | Menos de 5.000 empleados, y facturación ≤ 1.500 M€ o balance ≤ 2.000 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2026 |
| Pymes | Menos de 250 empleados, y facturación ≤ 50 M€ o balance ≤ 43 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2027 |
| Microempresas y autónomos | Menos de 10 empleados, y facturación ≤ 2 M€ o balance ≤ 2 M€ | Sept. 2026 | Sept. 2027 |
La clasificación oficial se basa en tres criterios combinados: plantilla, facturación anual y total de balance. Se evalúa sobre el último ejercicio cerrado antes del 1 de enero de 2025. Para comprobar su propio caso, la DGFiP pone a disposición un simulador oficial de cuatro preguntas (en francés).
Atención: aunque su empresa solo tenga que emitir a partir de septiembre de 2027, debe poder recibir una factura electrónica desde septiembre de 2026. Es el escenario de la gran mayoría de las microempresas y pymes: un pie en el dispositivo sin obligación inmediata de emitir.
Hoja de ruta
Las etapas clave para organizarse
La transición no se decreta de un día para otro. Estos son los grandes hitos que debe fijar en su retroplanificación para llegar preparado el día D, sin tensiones innecesarias.
El mercado de las Plataformas Acreditadas se ha estabilizado
Las Plataformas Acreditadas han publicado sus tarifas y sus condiciones de interoperabilidad. El mercado ya es legible: es el buen momento para comparar las ofertas e identificar las que corresponden a su volumen de facturación.
El módulo está publicado
La integración oficial entre y las Plataformas Acreditadas entra en su fase final. Las primeras pruebas en condiciones reales permiten configurar el ERP, validar los flujos entrantes y salientes, y ajustar los procesos internos antes del cambio obligatorio.
Todos reciben, las grandes empresas emiten
A partir de esa fecha, toda estructura sujeta al IVA debe ser capaz de recibir una factura electrónica a través de una Plataforma Acreditada. Acto seguido, las grandes empresas y las ETI empiezan a emitir.
La emisión se generaliza
Pymes, microempresas y autónomos pasan a su vez a la emisión estructurada. A partir de esa fecha, la totalidad de los intercambios B2B entre empresas francesas sujetas al IVA circula por el canal digital.
Pasar a la acción
¿Por dónde empezar concretamente?
No hace falta esperar al último minuto. Estas son las acciones que conviene poner en marcha ahora para abordar septiembre de 2026 con tranquilidad — al alcance de cualquier empresa, sea cual sea su tamaño.
Su lista de preparación
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1
Audite su software actual
¿Está su ERP o su software de facturación preparado para dialogar con una Plataforma Acreditada? Infórmese con su editor y pídale su hoja de ruta: es la primera información que hay que obtener. Para los usuarios de , compruebe que está al menos en la versión 18 (21, 22 o 23 recomendadas por la comunidad para acoger el módulo de facturación electrónica).
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2
Revise sus datos de clientes y proveedores
Números SIRET, números de IVA intracomunitario, direcciones de facturación y de entrega, correos electrónicos válidos: cada empresa debe estar claramente identificada en el sistema para que los flujos lleguen al destinatario correcto. Un dato de tercero incompleto o erróneo = una factura rechazada por la plataforma.
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3
Identifique los usos que van a cambiar
Aparecen cuatro nuevas menciones obligatorias en las facturas (número SIREN del cliente, dirección de entrega si es diferente, categoría de la operación venta/servicio/mixta, opción de IVA sobre los débitos en su caso). Añada la numeración, el circuito de validación interno y el archivo: haga la lista de lo que se verá afectado en su organización y debe aclararse antes del cambio.
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4
Prevea el presupuesto y los plazos
Suscripción a una Plataforma Acreditada, posible actualización del ERP, archivo con valor probatorio (a veces incluido, a veces opcional), tiempo de formación de los equipos: haga una estimación lo antes posible para evitar sorpresas desagradables a final de año.
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5
Forme a sus equipos cuanto antes
Contabilidad, administración de ventas, compras: todos tienen un papel que desempeñar. Unos pocos talleres prácticos suelen bastar para desdramatizar el cambio e instalar los buenos reflejos.
Su acompañamiento
Lo que InfraS y pueden hacer por usted
¿Ya utiliza o está pensando en el cambio? InfraS, integrador de confianza, le acompaña de principio a fin para superar esta reforma sin interrumpir su actividad — y convertirla en una palanca de eficiencia en lugar de una obligación.
Por qué nos tomamos el tiempo de elegir bien
Desde el anuncio de la reforma, más de 150 Plataformas Acreditadas se han lanzado al mercado — imposible comprometerse a ciegas. En lugar de orientarle hacia la primera que apareciera, InfraS aplicó tres criterios no negociables:
- Una interoperabilidad probada con — nada de promesas de folleto: flujos reales probados de extremo a extremo (emisión, recepción, e-reporting) con el módulo comunitario conforme a la norma AFNOR XP Z12-013.
- Ningún encierro — API normalizada AFNOR, reversibilidad contractual y archivo recuperable: usted sigue siendo libre de irse en cualquier momento.
- Un coste controlado en el tiempo — gracias a la mutualización de los volúmenes de la comunidad open source a través de la asociación PDP Libre, de la que InfraS es miembro distribuidor.
Resultado: la PA Esalink (plataforma Hubtimize), elegida tras pruebas reales y negociación colectiva. De esta exigencia se beneficia usted — descubra la oferta a continuación.
Auditoría de su instalación
Nuestros expertos:
- Analizan su configuración actual
- Cartografían sus flujos de facturación
- Identifican con precisión las carencias que hay que subsanar para cumplir las exigencias de la reforma
Puesta en conformidad Factur-X
- Configuración de para emitir y recibir facturas en formato estructurado (Factur-X, UBL, CII)
- Acompañamiento en la elección de su Plataforma Acreditada e interconexión técnica completa
Formación y soporte continuo
- Sesiones prácticas para sus equipos de contabilidad, administración de ventas y compras
- Línea de asistencia dedicada en francés
- Documentación adaptada a sus procesos internos
Nuestra solución
InfraS ha elegido por usted: la PA Esalink, mutualizada por PDP Libre
Se acabó la espera: la solución está operativa, probada con y disponible desde hoy en InfraS. Somos miembro distribuidor de la asociación PDP Libre, que mutualiza los volúmenes de la comunidad open source para negociar una tarifa imbatible con la Plataforma Acreditada Esalink.
Una alianza oficial: InfraS × PDP Libre × Esalink
InfraS distribuye la Plataforma Acreditada Esalink a través de la asociación PDP Libre, que agrupa los volúmenes de la comunidad open source para negociar condiciones tarifarias ventajosas.
Una alianza sólida, pensada para
Esalink (solución Hubtimize) es una de las primerísimas Plataformas Acreditadas registradas definitivamente por la DGFiP (diciembre de 2025). Con más de 15 años de experiencia en intercambio de datos (EDI), es también la primera PA probada en condiciones reales con .
PDP Libre (asociación sin ánimo de lucro) agrupa los volúmenes de todos sus miembros distribuidores: cuanto más crece la comunidad, más baja la tarifa — y todos se benefician.
- E-invoicing y e-reporting conformes con la reforma francesa
- Intercambios con todas las demás PA y el portal público
- Ciclo de vida completo de la factura (estados, rechazos, seguimiento)
- API normalizada AFNOR: perennidad y reversibilidad garantizadas
- Módulo desarrollado por la comunidad, de la que InfraS forma parte
Una tarifa simple y transparente
1 factura emitida = 1 documento. 1 factura recibida = 1 documento. 1 e-reporting = 1 documento. Eso es todo.
- Pago por consumo: solo paga lo que utiliza
- Sin volumen mínimo, sin suscripción impuesta
- Facturación trimestral o anual, a su elección
- Sin compromiso: rescindible en cualquier momento con 1 mes de preaviso
Tarifa basada en la tabla mutualizada PDP Libre vigente, que puede evolucionar con el volumen colectivo — cualquier revisión se le notifica con 2 meses de antelación.
Todo está incluido en la oferta
Integración
Instalación y configuración del módulo de facturación electrónica en su instancia, con validación en entorno de preproducción.
Formación
Sesión de iniciación (~30 min) para sus usuarios: emisión, recepción, seguimiento de estados y tratamiento de rechazos.
Soporte InfraS
Soporte de nivel 1 por correo electrónico, tickets y teléfono, con escalado directo a Esalink para las incidencias de plataforma.
Archivo legal 10 años
Conservación legal de sus facturas durante 10 años, incluida sin coste adicional, con reversibilidad garantizada si cambia de plataforma.
Su puesta en marcha, en 5 etapas
1. Firma del contrato
Un contrato claro: tarifa por documento tratado, condiciones particulares y acuerdo RGPD (DPA) integrados. Firmado en unos minutos.
2. Expediente de identificación (KYC)
Le enviamos el expediente de alta justo después de la firma. Usted lo completa con algunos documentos (ver lista más abajo) — le acompañamos, y la verificación reglamentaria corre a cargo de Esalink.
3. Configuración del módulo
Instalamos y configuramos el módulo en su instancia, y después probamos los flujos (emisión, recepción, e-reporting) en preproducción.
4. Formación de sus equipos
Una sesión de unos 30 minutos basta: el módulo se integra con naturalidad en sus hábitos .
5. Puesta en producción
Sus facturas transitan por la Plataforma Acreditada: usted cumple con la reforma, sin cambiar de ERP.
Los documentos que hay que preparar
El expediente de identificación se constituye rápidamente. Esto es lo que hay que reunir:
La lista exacta puede ajustarse según la documentación de alta de la plataforma; le guiamos documento a documento.
InfraS, membre distributeur de l'association PDP Libre
La communauté open source mutualise ses volumes pour obtenir des conditions tarifaires avantageuses auprès de la PA Esalink.
Respuesta en 48 h laborables — support@infras.fr o +33 4 58 21 00 01
Recursos oficiales
Las siguientes fuentes, publicadas por la Dirección General de Finanzas Públicas francesa (DGFiP), completan este artículo con fichas detalladas y una FAQ actualizada (en francés).
Fichas pedagógicas para pymes
11 fichas temáticas de la DGFiP, elaboradas junto a un panel de pequeñas empresas para entender la reforma paso a paso.
ConsultarDatos de factura a transmitir
Lista detallada de la información que su software deberá extraer y transmitir automáticamente a la administración fiscal.
DescargarFAQ — Descubro la facturación electrónica
Las preguntas más frecuentes de las empresas, reunidas en un documento de referencia de la DGFiP.
DescargarCalendario de la reforma
Visión sintética, en una página, de los principales plazos previstos por la ley de finanzas para cada tipo de empresa.
DescargarNuestra oferta está lista y operativa: Plataforma Acreditada Esalink, módulo , formación y soporte — a la tarifa mutualizada PDP Libre. La puesta en marcha solo lleva unos días, y InfraS sigue siendo su interlocutor único.
Me suscribo / pido un presupuestoPreguntas frecuentes
¿Qué cambia con la reforma de la facturación electrónica en 2026?
Toda factura entre profesionales (B2B) establecidos en Francia y sujetos al IVA deberá circular por un circuito digital normalizado a través de una Plataforma Acreditada (PA), en un formato estructurado: Factur-X, UBL o CII. El PDF enviado por correo electrónico ya no bastará. Para las ventas a particulares (B2C) y las operaciones internacionales se aplica el e-reporting: la factura puede seguir en PDF o papel, pero los datos deben transmitirse a la administración fiscal a través de una PA.
¿Qué empresas están afectadas y a partir de cuándo?
Todas las empresas establecidas en Francia y sujetas al IVA. Para la recepción de facturas electrónicas: todas sin excepción a partir del 1 de septiembre de 2026. Para la emisión: las grandes empresas y las ETI a partir del 1 de septiembre de 2026, y después las pymes, microempresas y autónomos a partir del 1 de septiembre de 2027.
¿Qué es una Plataforma Acreditada (PA)?
Una Plataforma Acreditada (« Plateforme Agréée », antes llamada « Plateforme de Dématérialisation Partenaire » o PDP) es un operador privado registrado por la DGFiP para encaminar las facturas electrónicas entre empresas y transmitir los datos a la administración fiscal. Chorus Pro queda reservado a los intercambios con el sector público (B2G). La lista de las PA registradas se publica en impots.gouv.fr.
¿Hay que elegir una Plataforma Acreditada desde hoy?
Sí, ha llegado el momento — y el camino está trazado para los usuarios de . El módulo comunitario de facturación electrónica, conforme a la norma AFNOR XP Z12-013, ha sido probado en condiciones reales con la PA Esalink (Hubtimize), elegida por la asociación PDP Libre que mutualiza las tarifas para la comunidad open source. InfraS, miembro distribuidor, propone esta solución llave en mano: alta, configuración del módulo, formación y soporte. El objetivo mínimo sigue siendo estar preparado para recibir el 1 de septiembre de 2026 — cuente con unos días para la puesta en marcha, no espere al último minuto.
¿Por dónde empezar concretamente para cumplir la normativa?
Cinco acciones prioritarias: auditar su software de facturación para verificar su compatibilidad futura ( 18 mínimo, 21-22-23 recomendadas); depurar sus datos de terceros (SIRET, números de IVA intracomunitario, direcciones); identificar las cuatro nuevas menciones obligatorias que hay que añadir a sus facturas; presupuestar la suscripción a una PA, la posible actualización del ERP y el archivo probatorio; formar a sus equipos de contabilidad, administración de ventas y compras.
¿Cuánto cuesta la facturación electrónica con InfraS?
0,121 € sin IVA por documento tratado (una factura emitida, una factura recibida o un e-reporting = 1 documento), pagadero por consumo, trimestral o anualmente. Se añade una participación única de 150 € sin IVA en la suscripción, que cubre el alta en la plataforma, la configuración del módulo y la formación. Sin volumen mínimo, sin suscripción, rescindible con 1 mes de preaviso.
¿Es InfraS una Plataforma Acreditada?
No, y es deliberado: el servicio de desmaterialización lo opera Esalink, Plataforma Acreditada registrada por la DGFiP, a través de la asociación PDP Libre de la que InfraS es miembro distribuidor. InfraS sigue siendo su interlocutor único: integración , formación, soporte y facturación. Así se beneficia de una PA de primer nivel a la tarifa mutualizada de la comunidad open source.